该活动仅限25人团队，每人10，500美元的早鸟报名费（截至2012年12月21日），包括：所有国际机票，头等舱酒店，40%的膳食以及特殊活动装备。“我们将分发约2万个洗手液，上面印有节水提示。。RAI Travel Exhibitions SA的项目经理Melanie Froneman告诉TNN，德班有权在2003年之前举办Indaba。该报告称，亚联对七个英国机场的所有权“可能不符合航空公司或乘客的利益”。Travel 代理商可以在APTAgentClub。